馃嚞馃嚙 Privacy Policy (English)
Website: https://guadalupehills.eu
Contact: david@guadalupehills.eu
Last Updated: 26 April 2026
1. Introduction
This website is a private platform created by and for the owners of properties within the Guadalupe Hills urbanization in Spain. Its purpose is to share information, improve communication between owners, and collect relevant data to help identify, understand, and resolve issues affecting the community, including building maintenance, water ingress, and other property or infrastructure-related matters.
This website is an independent initiative created solely for the benefit of property owners. It is not operated by, endorsed by, authorized by, or affiliated with the President, Vice President, committee, administrator, management office, or any official governing body of the community.
This is a private, non-commercial initiative created for community purposes only.
We are committed to protecting your privacy and handling your personal data in a transparent, secure, and lawful manner in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data Controller
The data controller responsible for your personal data is:
David Ellis
Email: david@guadalupehills.eu
3. Data We Collect
We may collect and process the following types of data:
Contact Information
- Name
- Email address
- Apartment or property reference (if provided)
Forms and Communications
- Survey and questionnaire responses
- Messages and descriptions of issues or incidents
Media
- Images
- Videos
- Documents uploaded in relation to property or community issues
Technical Data
- IP address
- Browser type and version
- Device information
- Access time and date
- Basic usage data for security and performance
4. Purpose of Processing
We process personal data solely for the following purposes:
- Identifying and documenting community issues
- Supporting maintenance and improvement of the urbanization
- Facilitating communication between property owners
- Sharing relevant community information
- Analysing survey responses
- Maintaining historical records of issues
- Ensuring website security and proper operation
We do not use personal data for marketing or commercial purposes.
5. Legal Basis for Processing
We process personal data under the following legal bases:
Consent
When you voluntarily submit information via forms, email, or uploads.
Legitimate Interest
Where processing is necessary for the management, maintenance, and improvement of shared community infrastructure.
6. Data Sharing
We do not sell or rent personal data.
Data may only be shared where necessary with:
- Other property owners involved in a specific issue
- Community representatives or committee members
- Professional advisers (e.g. engineers, surveyors, architects, insurers, legal advisers)
- Service providers assisting with hosting, security, or website operations
Only the minimum necessary data will be shared in each case.
7. Data Security
We apply reasonable technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access, or disclosure.
However, no online system can guarantee absolute security.
8. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary to:
- Fulfil the purposes outlined in this policy
- Maintain records of community or building-related issues
- Comply with legal obligations
- Resolve disputes or protect legitimate interests
Data is securely deleted or anonymised when no longer required.
9. Cookies
This website uses cookies to ensure proper functionality and improve user experience.
Cookies may include:
- Essential functionality cookies
- Security cookies
- Basic analytics cookies (if used)
No cookies are used for advertising or tracking for commercial purposes.
Users may accept, reject, or manage cookies via the cookie banner or browser settings.
10. Your Rights
Under GDPR, you have the right to:
- Access your personal data
- Rectify inaccurate data
- Request deletion of your data
- Restrict or object to processing
- Withdraw consent at any time
- Request data portability (where applicable)
Right to Erasure
You may request deletion of your personal data at any time.
We will respond within one month unless legal obligations require retention or legitimate community interests apply.
Where data has been shared with professionals or third parties, reasonable steps will be taken to inform them of your request where applicable.
11. Complaints
You have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority:
Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos (AEPD)
12. Exercising Your Rights
To exercise your rights, contact:
Email: david@guadalupehills.eu
Identity verification may be required to protect personal data.
13. International Transfers
Some service providers (e.g. hosting or security services) may process data outside Spain or the EEA.
Where this occurs, appropriate safeguards are applied to protect your data in line with GDPR requirements.
14. Children
This website is intended for property owners and is not directed at individuals under 18 years of age.
We do not knowingly collect data from minors.
15. Changes to This Policy
This Privacy Policy may be updated from time to time.
Any updates will be published on this page with a revised date.
馃嚜馃嚫 Pol铆tica de Privacidad (Castellano)
Sitio web: https://guadalupehills.eu
Contacto: david@guadalupehills.eu
脷ltima actualizaci贸n: 26 de abril de 2026
1. Introducci贸n
Este sitio web es una plataforma privada creada por y para los propietarios de viviendas dentro de la urbanizaci贸n Guadalupe Hills en Espa帽a. Su finalidad es compartir informaci贸n, mejorar la comunicaci贸n entre propietarios y recopilar datos relevantes para identificar, comprender y resolver problemas que afectan a la comunidad, incluyendo el mantenimiento del edificio, filtraciones de agua y otros asuntos relacionados con las propiedades o infraestructuras comunes.
Este sitio es una iniciativa independiente creada exclusivamente en beneficio de los propietarios. No est谩 gestionado, aprobado, autorizado ni afiliado con el Presidente, Vicepresidente, comit茅, administrador, oficina de gesti贸n ni ning煤n 贸rgano oficial de la comunidad.
Se trata de una iniciativa privada y no comercial creada 煤nicamente con fines comunitarios.
Nos comprometemos a proteger su privacidad y a tratar sus datos personales de forma transparente, segura y conforme al Reglamento General de Protecci贸n de Datos (RGPD).
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
David Ellis
Correo electr贸nico: david@guadalupehills.eu
3. Datos que recopilamos
Podemos recopilar y tratar los siguientes datos:
Informaci贸n de contacto
- Nombre
- Correo electr贸nico
- Referencia de apartamento o propiedad (si se facilita)
Formularios y comunicaciones
- Respuestas a encuestas o cuestionarios
- Mensajes y descripciones de incidencias
Archivos multimedia
- Im谩genes
- V铆deos
- Documentos relacionados con incidencias o mantenimiento
Datos t茅cnicos
- Direcci贸n IP
- Tipo y versi贸n del navegador
- Informaci贸n del dispositivo
- Fecha y hora de acceso
- Datos b谩sicos de uso para seguridad y funcionamiento
4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se utilizan 煤nicamente para:
- Identificar y documentar incidencias en la comunidad
- Apoyar el mantenimiento y mejora de la urbanizaci贸n
- Facilitar la comunicaci贸n entre propietarios
- Compartir informaci贸n relevante de la comunidad
- Analizar respuestas de encuestas
- Mantener un registro hist贸rico de incidencias
- Garantizar la seguridad y el funcionamiento del sitio web
No utilizamos los datos con fines comerciales ni publicitarios.
5. Base legal del tratamiento
Tratamos los datos personales bajo las siguientes bases:
Consentimiento
Cuando el usuario facilita voluntariamente informaci贸n mediante formularios, correos electr贸nicos o cargas de archivos.
Inter茅s leg铆timo
Cuando el tratamiento es necesario para la gesti贸n, mantenimiento y mejora de la comunidad de propietarios y sus infraestructuras comunes.
6. Cesi贸n de datos
No vendemos ni alquilamos datos personales.
Los datos solo podr谩n compartirse cuando sea necesario con:
- Otros propietarios implicados en un asunto concreto
- Representantes o comit茅 de la comunidad
- Profesionales (ingenieros, arquitectos, peritos, aseguradoras o asesores legales)
- Proveedores de servicios de alojamiento, seguridad o funcionamiento del sitio web
En todos los casos, se compartir谩 煤nicamente la informaci贸n m铆nima necesaria.
7. Seguridad de los datos
Aplicamos medidas t茅cnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a p茅rdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgaci贸n.
Sin embargo, ning煤n sistema digital puede garantizar una seguridad absoluta.
8. Conservaci贸n de los datos
Los datos se conservan 煤nicamente durante el tiempo necesario para:
- Cumplir con las finalidades descritas
- Mantener registros de incidencias comunitarias o del edificio
- Cumplir obligaciones legales
- Resolver conflictos o proteger intereses leg铆timos
Los datos se eliminan o anonimizan de forma segura cuando ya no son necesarios.
9. Cookies
Este sitio web utiliza cookies para garantizar su correcto funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario.
Las cookies pueden incluir:
- Cookies esenciales
- Cookies de seguridad
- Cookies b谩sicas de an谩lisis (si se utilizan)
No se utilizan cookies con fines publicitarios ni de seguimiento comercial.
El usuario puede aceptar, rechazar o gestionar las cookies mediante el banner o el navegador.
10. Derechos del usuario
De acuerdo con el RGPD, usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales
- Rectificar datos incorrectos
- Solicitar la eliminaci贸n de sus datos
- Limitar u oponerse al tratamiento
- Retirar el consentimiento en cualquier momento
- Solicitar la portabilidad de datos (cuando proceda)
Derecho de supresi贸n
Puede solicitar la eliminaci贸n de sus datos en cualquier momento.
Responderemos en un plazo m谩ximo de un mes, salvo obligaci贸n legal o intereses leg铆timos de la comunidad.
Si los datos han sido compartidos con terceros, se adoptar谩n medidas razonables para notificar la solicitud cuando proceda.
11. Reclamaciones
Usted tiene derecho a presentar una reclamaci贸n ante la autoridad de control en Espa帽a:
Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos (AEPD)
12. Ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos, contacte:
Correo electr贸nico: david@guadalupehills.eu
Puede ser necesaria la verificaci贸n de identidad para proteger los datos personales.
13. Transferencias internacionales
Algunos proveedores de servicios pueden tratar datos fuera de Espa帽a o del EEE.
En estos casos se aplican las garant铆as adecuadas conforme al RGPD.
14. Menores de edad
Este sitio est谩 destinado a propietarios y no est谩 dirigido a menores de 18 a帽os.
No recopilamos datos de menores de forma intencionada.
15. Cambios en esta pol铆tica
Esta pol铆tica puede actualizarse ocasionalmente.
Las actualizaciones se publicar谩n en esta misma p谩gina con la fecha correspondiente.