Contrato y condiciones de mantenimiento (borrador) – Español

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, JARDINERIA Y LIMPIEZA EN COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

En Manilva, a 9 de abril de 2026

REUNIDOS

De una parte, la Comunidad de Propietarios GUADALUPE HILLS, con CIF. – H92935626 y domicilio en Avd. Las Mismosas, Manilva, 29689, Málaga; representada en este acto por su presidente D. PETER WOOD con NIE X7849855R en adelante «LA COMUNIDAD».

Y, de otra parte, la sociedad mercantil HUMAN CONTROL SERVICIOS AUXILIARES S.L. con CIF.- B72817729, y domicilio en C/ AVDA. DE ESPAÑA 2A (San Luis de Sabinillas), Manilva, correo electrónico humancontrolauxiliares@gmail.com y teléfono 611441906 representada por D. Abraham Marín Galván con DNI.- 75763755-F en su calidad de administrador de la misma, en adelante «LA EMPRESA».

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para formalizar el presente contrato, y a tal efecto:

EXPONEN

  1. Que LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS está interesada en la contratación del mantenimiento integral y jardinería de las zonas comunitarias.
  2. Que LA EMPRESA dispone de los medios materiales y humanos necesarios para la prestación de dichos servicios y manifiesta su plena capacidad técnica y legal para ello.

En virtud de lo anterior, ambas partes acuerdan suscribir el presente contrato de prestación de servicios, que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. Objeto del contrato. El presente contrato tiene por objeto la prestación de servicios de mantenimiento integral y jardinería de las zonas comunes de la CP Guadalupe Hills de conformidad al ANEXO I que se acompaña y con las siguientes especificaciones:

Fertilizantes: Los Fertilizantes no están incluidos en el presupuesto aportado por la empresa de mantenimiento. Son a cargo de la Comunidad de Propietarios.

Poda de Palmeras: La poda de palmeras al tratarse de un trabajo en altura requiere una cualificación específica. No está incluido en los servicios de la empresa. Serán a cargo de la comunidad de propietarios.

Servicio de emergencias (electricidad y otros): La empresa de mantenimiento indica que la atención inmediata a averías eléctricas no está incluida en el presupuesto base. No obstante, sí pueden prestar el servicio como extra, facturado por horas.

Se aclara que este criterio se aplicará también a otras emergencias: roturas de tuberías, problemas de riego, averías imprevistas en instalaciones. Se señala que muchas incidencias eléctricas complejas (cableado enterrado, conexiones internas) requieren especialistas externos.

Tarifas por servicios extraordinarios:

Entre semana (fin de jornada hasta 20:00): 21 €/hora o fracción, por persona.

Fines de semana (08:00 – 20:00): 60 €/hora o fracción, por persona.

Inspección y limpieza de drenajes: Se aclara que el punto del contrato hace referencia a: limpieza de rejillas, eliminación de hojas y residuos, prevención de inundaciones en zonas críticas.

Reparación de solería (baldosas): El presupuesto no incluye reparaciones generales de solería. Si aceptan: reparaciones puntuales (unidades concretas). No aceptan: reparaciones masivas o renovación completa. No obstante, se realizarán las medidas preventivas solicitadas para evitar que se siga levantando la solería y se reparará poco a poco a lo largo del ejercicio la solería de enfrente de los bloques (materiales a cargo de la comunidad).

Maquinaria (tractor). El tractor debe ser entregado por la comunidad en buen estado. El mantenimiento posterior y el coste de combustible será a cargo de la empresa.

Analíticas Piscina. Las analíticas diarias de piscina están incluidas en el presupuesto. La empresa de mantenimiento usará su propio fotómetro.

SEGUNDA. Duración y horario. El contrato tendrá una duración inicial de un año, comenzando el día 13/04/2026 y finalizando el día 13/04/2027, pudiendo prorrogarse de forma automática salvo preaviso de alguna de las partes con 30 días de antelación.

El servicio será prestado de lunes a viernes, estando distribuida la jornada en:

  • Invierno: 25 horas semanales; 5 horas diarias en horario de 9:00 a 14:00.
  • Verano: 35 horas semanales; 7 horas diarias en horario de 8:00 a 15:00.

TERCERA. Precio y forma de pago. El precio total por la prestación de los servicios será de DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS EUROS (2.662 €) MENSUALES, IVA incluido.

El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta designada por LA EMPRESA, dentro de los primeros diez (10) días naturales de cada mes, previa emisión de la correspondiente factura.

CUARTA. Domicilio y datos de Notificación. A todos los efectos derivados del presente contrato, las partes señalan como domicilios válidos para la práctica de notificaciones los señalados en el encabezado de este contrato. Las partes se obligan a comunicar de forma fehaciente cualquier cambio de domicilio o dirección de correo electrónico en un plazo máximo de 3 días desde que se produzca. En caso contrario, las notificaciones realizadas a los domicilios inicialmente designados se considerarán plenamente válidas.

QUINTA. Condiciones generales y observaciones

  • Todos los materiales y componentes necesarios para el mantenimiento, mejora o adecuación correrán a cargo de la comunidad.
  • La comunidad podrá abrir cuenta en un comercio de suministros.
  • La empresa pondrá a disposición de la comunidad vehículos, personal técnico cualificado y todas las herramientas necesarias para la ejecución de los trabajos.

SEXTA. El personal asignado por LA EMPRESA dependerá exclusivamente de ésta, asumiendo todas las obligaciones legales en materia laboral, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales, sin que exista relación laboral alguna con LA COMUNIDAD.

SÉPTIMA. Responsabilidad y seguros. LA EMPRESA responderá de los daños que pudiera ocasionar en el desempeño de sus funciones y mantendrá vigente una póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra dichos riesgos, debiendo acreditar su existencia a LA COMUNIDAD.

OCTAVA. Resolución del contrato. Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato por incumplimiento grave de las obligaciones establecidas, previo requerimiento fehaciente con un plazo mínimo de 15 días.


ACTA DE REUNION – CONTRATO DE MANTENIMIENTO

Fecha: 14 de abril de 2026
Hora: 19.30 a 20.30

Comparecen: por videollamada, Andie, Peter, Nina y desde la oficina, Javier y Manuel, y por parte de la Empresa de Mantenimiento: Abraham y Raquel.

Tema: Debate y revisión del contrato de mantenimiento

1. OBJETO DE LA REUNION

Revisión de condiciones del contrato de mantenimiento, especialmente:

  • Alcance de los servicios
  • Cobertura de emergencias
  • Costes adicionales
  • Recursos necesarios

2. PUNTOS TRATADOS

2.1 Fertilizantes

Los Fertilizantes no están incluidos en el presupuesto aportado por la empresa de mantenimiento. Son a cargo de la Comunidad de Propietarios.

2.2 Poda de Palmeras

La poda de palmeras al tratarse de un trabajo en altura requiere una cualificación específica. No está incluido en los servicios de la empresa. Serán a cargo de la comunidad de propietarios.

2.3. Servicio de emergencias (electricidad y otros)

La empresa de mantenimiento indica que la atención inmediata a averías eléctricas no está incluida en el presupuesto base. No obstante, sí pueden prestar el servicio como extra, facturado por horas. Se aclara que este criterio se aplicará también a otras emergencias: roturas de tuberías, problemas de riego, averías imprevistas en instalaciones. Se señala que muchas incidencias eléctricas complejas (cableado enterrado, conexiones internas) requieren especialistas externos.

2.3.1 Tarifas por servicios extraordinarios

Se proponen las siguientes tarifas:

  • Entre semana (fin de jornada hasta 20:00): 21 €/hora o fracción, por persona.
  • Fines de semana (08:00 – 20:00): 60 €/hora o fracción, por persona.

2.4. Inspección y limpieza de drenajes

Se aclara que el punto del contrato hace referencia a: limpieza de rejillas, eliminación de hojas y residuos, prevención de inundaciones en zonas críticas.

2.5. Reparación de solería (baldosas)

El presupuesto no incluye reparaciones generales de solería.

Si aceptan: reparaciones puntuales (unidades concretas)

No aceptan: reparaciones masivas o renovación completa

No obstante, se realizarán las medidas preventivas solicitadas para evitar que se siga levantando la solería y se reparará poco a poco a lo largo del ejercicio la solería de enfrente de los bloques (materiales a cargo de la comunidad)

2.6. Maquinaria (tractor)

Acuerdo propuesto:

  • La comunidad debe entregar el tractor en buen estado
  • La empresa se encargará del mantenimiento posterior
  • Coste del combustible a cargo de la empresa

2.7. Estado del jardín y recursos necesarios

Se indica que el estado actual del jardín requiere: intervención intensiva inicial. La vegetación está muy crecida y los setos muy altos por acumulación de trabajo.

Limitaciones: Un solo operario no es suficiente para un resultado óptimo inmediato y además supone un riesgo.

Propuesta: Incorporación temporal de un operario adicional. Coste: 1.200 €/mes + IVA

2.8. Las analíticas diarias de piscina están incluidas en el presupuesto.

La empresa de mantenimiento usará su propio fotómetro. No usará el fotómetro de la Comunidad. El laboratorio de análisis de agua de piscina será contratado por la comunidad.

Y para que así conste se remite la presente.

ANEXO 2

Alcance del Servicio – Mantenimiento General, Jardinería y Piscina

Los calendarios semanales de actividades/horarios para jardinería, piscina y mantenimiento general para cada mes se acordarán por adelantado. Se asignará más tiempo a la jardinería en los meses de verano y al mantenimiento en los meses de invierno, con personal asignado en consecuencia.

Horario laboral (sujeto a cambios con acuerdo):

  • 7 horas al día – 6 meses de temporada de verano
  • 5 horas al día – 6 meses de temporada de invierno

Jardinería

  1. Personal y Horario Laboral: Los servicios de mantenimiento serán realizados por un jardinero cualificado, que trabajará las horas contratadas durante todo el año. El equipo deberá estar plenamente cualificado y certificado en prácticas de salud, seguridad y protección fitosanitaria, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad.
  2. Equipo Incluido: La empresa proporciona los materiales necesarios y las herramientas/maquinaria apropiadas para realizar los trabajos de jardinería. La comunidad proporcionará el tractor/cortacésped de conductor sentado en buen estado. La empresa será responsable del mantenimiento continuo y los costes de combustible.
  3. Supervisión in situ y coordinación de proyectos: Visitas regulares del supervisor de la empresa y elaboración de un plan semanal para garantizar una calidad de trabajo constante. Revisiones mensuales junto con un miembro designado del comité para revisar y planificar proyectos en curso y futuros. Estas reuniones se programarán con antelación.
  4. Limpieza exterior rutinaria: Se realizará una limpieza regular de las áreas exteriores, incluyendo la recogida de basura dentro de los espacios ajardinados, para mantener la limpieza general.
  5. Costes de combustible: El combustible para la maquinaria de la empresa estará incluido en la propuesta.
  6. Gastos adicionales de materiales: Cualquier material adicional para mejoras del jardín, como flores, plantas, tierra o arena, requerirá la aprobación previa de la comunidad. Una vez aprobados, estos materiales se comprarán y los costes serán cubiertos por la comunidad.

El Plan de Trabajo Anual de Jardinería incluirá:

  • Poda de árboles y arbustos
  • Mantenimiento y reparación del sistema de riego
  • Corte de césped
  • Tratamiento del césped con herbicidas

  1. Recorte de setos dentro y fuera de la comunidad
  2. Limpieza y mantenimiento de zonas ajardinadas
  3. Limpieza regular de zonas sombreadas con eliminación de moho verde
  4. Mantenimiento diario de plantas
  5. Aplicación de herbicidas en caminos y zonas comunes

PISCINA

Personal y Horario Estacional

El servicio de mantenimiento de la piscina será realizado por un técnico de mantenimiento de piscinas certificado, completamente formado en el mantenimiento de equipos de piscina y en los requisitos reglamentarios para piscinas públicas.

Temporada de Verano (mayo a octubre) – Durante la temporada alta de baño, el mantenimiento se realiza a diario, de lunes a viernes, para garantizar que las piscinas sean constantemente monitorizadas y mantenidas en condiciones óptimas.

Temporada de Invierno (noviembre a abril) – sujeto al cierre de la piscina – Durante la temporada baja, el mantenimiento se realizará dos veces por semana, los lunes y viernes.

Análisis de la Calidad del Agua y Equilibrio Químico

Análisis Diario de pH y Cloro – Los niveles de pH y cloro de la piscina se analizarán regularmente, asegurando que se encuentren dentro del rango seguro recomendado por las directrices de salud pública. Durante todo el período en que la piscina esté abierta. La empresa de mantenimiento utilizará su propio fotómetro.

Análisis de Agua en Laboratorio Externo – Será organizado y pagado directamente por la Comunidad.

Tareas Rutinarias de Limpieza y Mantenimiento de la Piscina

Barrido y Eliminación de Residuos – Se barrerá el fondo de la piscina para eliminar la suciedad, los residuos y cualquier material orgánico que pueda acumularse. Esto incluye la eliminación de elementos flotantes y crecimiento fúngico visible para mantener un entorno de piscina impecable.

Limpieza de Skimmers y Filtros de Arena – Se limpiarán los skimmers de residuos, y los filtros de arena se limpiarán y lavarán a contracorriente según sea necesario, dependiendo de la temporada y el uso de la piscina.

Inspecciones de Equipos – El técnico inspeccionará regularmente los motores, bombas y otros equipos de la piscina para identificar cualquier signo de desgaste, fugas o problemas funcionales. Avisará inmediatamente a la Comunidad si algún elemento no funciona correctamente.


Ajustes de Cloro y pH – Basándose en los resultados de las pruebas periódicas, los niveles de cloro y pH se ajustarán según sea necesario para mantener un entorno de baño equilibrado y seguro. Las máquinas deben funcionar siempre en modo automático, y el personal de mantenimiento debe verificar con un fotómetro que los parámetros entre las máquinas y el agua de la piscina coincidan.

Preparativos Estacionales de la Piscina y Tareas Adicionales

Limpieza del Área de la Piscina Antes de la Temporada de Verano – Antes del inicio de la temporada de verano en mayo, las superficies alrededor de la piscina serán limpiadas y lavadas a presión por el personal de mantenimiento general.

Limpieza de Camas (Hamacas)

En mayo, todas las camas (hamacas) se someterán a un proceso de limpieza exhaustiva, que incluye desengrase y desinfección, para garantizar que sean higiénicas y cómodas de usar. Se realizará una limpieza adicional a mediados del verano para mantener la limpieza durante la temporada de mayor uso.

Gestión de Recibos

Todos los recibos de materiales y productos financiados por la comunidad, como productos químicos o suministros de limpieza, se registrarán y archivarán sistemáticamente. Esta práctica permite un seguimiento preciso de los gastos y proporciona transparencia a la comunidad sobre los costes incurridos.

Cumplimiento de la Legislación Vigente

En caso de que surja nueva legislación que afecte a la gestión de las piscinas comunitarias, la Empresa informará rápidamente a la Comunidad. Esto incluye cualquier cambio en las normas de salud y seguridad, los protocolos de tratamiento del agua o las directrices de uso que puedan afectar a las operaciones diarias o requerir ajustes en las prácticas existentes.

Mantenimiento General

Mantenimiento Eléctrico General

Garantizar la fiabilidad de la infraestructura eléctrica dentro de la comunidad es primordial. Los servicios propuestos incluyen:

  • Sustitución rutinaria de bombillas y luminarias: Inspecciones periódicas y sustitución de bombillas interiores y exteriores para mantener una iluminación y seguridad adecuadas.
  • Inspección de interruptores y temporizadores: Verificación y reparación o sustitución de interruptores de luz, temporizadores y controles automáticos defectuosos para prevenir riesgos eléctricos y garantizar la funcionalidad.
  • Inspección rutinaria del grupo de presión.

Servicio de emergencias (electricidad y otros)

La atención inmediata a averías eléctricas fuera de horario no está incluida en el presupuesto base. Los servicios fuera de horario se facturarán como extra.

Esto incluye:

  • Averías eléctricas
  • Roturas de tuberías
  • Problemas de riego
  • Averías imprevistas en instalaciones

Se señala que muchas incidencias eléctricas complejas (cableado enterrado, conexiones internas) pueden requerir especialistas externos.

Limpieza y Mantenimiento de Drenajes

Limpieza estacional de drenajes: Eliminación de residuos como hojas, suciedad y otras obstrucciones de las rejillas para facilitar un drenaje adecuado del agua y prevenir desbordamientos o daños estructurales.

Inspecciones: Comprobaciones periódicas para detectar daños o desgaste en el sistema de drenaje para garantizar reparaciones oportunas y prolongar su vida útil.

No se incluye la renovación completa del sistema de drenaje.

Reparación de Solería (baldosas)

Medidas preventivas: Aplicación de selladores o soluciones impermeabilizantes para reforzar las zonas vulnerables cuando sea necesario, sustituyendo baldosas específicas aisladas en toda la comunidad cuando sea necesario. Los materiales serán proporcionados por la comunidad.

Reparaciones estructurales menores y generales

Garantizar que todos los elementos visibles permanezcan intactos y funcionales contribuye a la calidad general de la comunidad. Los servicios incluyen:

  • Inspecciones y reparaciones a pequeña escala en zonas compartidas como garaje, huecos de escalera y salas comunitarias para mantener todas las zonas comunes.
  • Repintado: Abordar los daños superficiales, como paredes rayadas o pintura desconchada, para mantener las zonas comunes y la carpintería metálica en buen estado.
  • Obras menores de construcción, incluyendo pequeñas trabajos de metalistería, albañilería. No se incluyen servicios especializados como soldadura.
  • Mantenimiento de los sistemas de agua comunitarios in situ (por ejemplo, aseos de la piscina, duchas)

Implementación y Planificación

El plan de mantenimiento se acordará con antelación y se programará para minimizar las molestias por ruido a los residentes, idealmente durante sus períodos de descanso. Se enviarán actualizaciones semanales a la Comunidad. Se realizarán revisiones mensuales para evaluar cualquier necesidad adicional o ajustes necesarios en la rutina de mantenimiento.

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