Privacy Policy (English) 🇬🇧

Privacy Policy

Website: https://guadalupehills.eu
Contact: david@guadalupehills.eu
Last Updated: 26 April 2026

1. Introduction

This website is a private platform created by and for the owners of properties within the Guadalupe Hills urbanization in Spain. Its purpose is to share information, improve communication between owners, and collect relevant data to help identify, understand, and resolve issues affecting the community, including building maintenance, water ingress, and other property or infrastructure-related matters.

This website is an independent initiative created solely for the benefit of property owners. It is not operated by, endorsed by, authorized by, or affiliated with the President, Vice President, committee, administrator, management office, or any official governing body of the community.

This is a private, non-commercial initiative created for community purposes only.

We are committed to protecting your privacy and handling your personal data in a transparent, secure, and lawful manner in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data Controller

The data controller responsible for your personal data is:

David Ellis
Email: david@guadalupehills.eu

3. Data We Collect

We may collect and process the following types of data:

  • Contact Information: Name, email address, apartment or property reference (if provided)
  • Forms and Communications: Survey responses, messages, issue descriptions
  • Media: Images, videos, documents uploaded
  • Technical Data: IP address, browser type, device information, access time, basic usage data

4. Purpose of Processing

We process personal data solely for: identifying community issues, supporting maintenance, facilitating communication, sharing relevant information, analysing surveys, maintaining records, and ensuring website security.

We do not use personal data for marketing or commercial purposes.

5. Legal Basis for Processing

We process personal data under: Consent (voluntary submissions) and Legitimate Interest (management, maintenance, and improvement of shared community infrastructure).

6. Data Sharing

We do not sell or rent personal data. Data may be shared only where necessary with other property owners, community representatives, professional advisers (engineers, surveyors, architects, insurers, legal advisers), or service providers. Only minimum necessary data is shared.

7. Data Security

We apply reasonable technical and organisational measures to protect personal data. However, no online system can guarantee absolute security.

8. Data Retention

Data is retained only as long as necessary for the purposes outlined, to maintain records of community issues, comply with legal obligations, or resolve disputes. Data is securely deleted or anonymised when no longer required.

9. Cookies

This website uses essential, security, and basic analytics cookies. No cookies are used for advertising or commercial tracking. Users may manage cookies via banner or browser settings.

10. Your Rights

Under GDPR, you have the right to access, rectify, delete, restrict, object, withdraw consent, and request data portability.

Right to Erasure: You may request deletion at any time. We respond within one month unless legal obligations or legitimate community interests apply.

11. Complaints

You have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD).

12. Exercising Your Rights

Contact: david@guadalupehills.eu (identity verification may be required).

13. International Transfers

Some service providers may process data outside Spain or the EEA with appropriate GDPR safeguards.

14. Children

This website is intended for property owners and is not directed at individuals under 18.

15. Changes to This Policy

Updates will be published on this page with a revised date.

Política de Privacidad (Español) 🇪🇸

Política de Privacidad

Sitio web: https://guadalupehills.eu
Contacto: david@guadalupehills.eu
Última actualización: 26 de abril de 2026

1. Introducción

Este sitio web es una plataforma privada creada por y para los propietarios de viviendas dentro de la urbanización Guadalupe Hills en España. Su finalidad es compartir información, mejorar la comunicación entre propietarios y recopilar datos relevantes para identificar, comprender y resolver problemas que afectan a la comunidad, incluyendo el mantenimiento del edificio, filtraciones de agua y otros asuntos relacionados con las propiedades o infraestructuras comunes.

Este sitio es una iniciativa independiente creada exclusivamente en beneficio de los propietarios. No está gestionado, aprobado, autorizado ni afiliado con el Presidente, Vicepresidente, comité, administrador, oficina de gestión ni ningún órgano oficial de la comunidad.

Se trata de una iniciativa privada y no comercial creada únicamente con fines comunitarios.

Nos comprometemos a proteger su privacidad y a tratar sus datos personales de forma transparente, segura y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

David Ellis
Correo electrónico: david@guadalupehills.eu

3. Datos que recopilamos

Podemos recopilar y tratar los siguientes datos:

  • Información de contacto: Nombre, correo electrónico, referencia de apartamento o propiedad
  • Formularios y comunicaciones: Respuestas a encuestas, mensajes, descripciones de incidencias
  • Archivos multimedia: Imágenes, vídeos, documentos cargados
  • Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, fecha y hora de acceso

4. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se utilizan únicamente para: identificar incidencias, apoyar el mantenimiento, facilitar la comunicación, compartir información relevante, analizar encuestas, mantener registros y garantizar la seguridad del sitio web.

No utilizamos los datos con fines comerciales ni publicitarios.

5. Base legal del tratamiento

Tratamos los datos personales bajo: Consentimiento (envíos voluntarios) e Interés legítimo (gestión, mantenimiento y mejora de la comunidad).

6. Cesión de datos

No vendemos ni alquilamos datos personales. Los datos solo podrán compartirse cuando sea necesario con otros propietarios, representantes comunitarios, profesionales (ingenieros, arquitectos, peritos, aseguradoras, asesores legales) o proveedores de servicios. Solo se comparte la información mínima necesaria.

7. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales. Sin embargo, ningún sistema digital puede garantizar una seguridad absoluta.

8. Conservación de los datos

Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas, mantener registros de incidencias, cumplir obligaciones legales o resolver conflictos. Los datos se eliminan o anonimizan cuando ya no son necesarios.

9. Cookies

Este sitio web utiliza cookies esenciales, de seguridad y de análisis básicas. No se utilizan cookies con fines publicitarios ni de seguimiento comercial. El usuario puede gestionar las cookies mediante el banner o el navegador.

10. Derechos del usuario

De acuerdo con el RGPD, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar, oponerse, retirar el consentimiento y solicitar la portabilidad de sus datos.

Derecho de supresión: Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento. Respondemos en un plazo máximo de un mes, salvo obligación legal o intereses legítimos de la comunidad.

11. Reclamaciones

Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

12. Ejercicio de derechos

Contacto: david@guadalupehills.eu (puede ser necesaria la verificación de identidad).

13. Transferencias internacionales

Algunos proveedores de servicios pueden tratar datos fuera de España o del EEE con las garantías adecuadas conforme al RGPD.

14. Menores de edad

Este sitio está destinado a propietarios y no está dirigido a menores de 18 años.

15. Cambios en esta política

Las actualizaciones se publicarán en esta misma página con la fecha correspondiente.

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